Hướng dẫn phỏng vấn video: Mẹo để có buổi phỏng vấn thành công
Điều kiện môi trường
Chuẩn bị cá nhân
Dưới bóng đại dịch Covid-19 và làn sóng metaverse, cuộc cách mạng ảo hóa thế giới thực là không thể ngăn cản. Khi công nghệ thông tin ngày càng tiên tiến, hình thức phỏng vấn video sẽ ngày càng phổ biến. Hiện nay, phỏng vấn video chủ yếu chia thành hai hình thức: phỏng vấn ghi hình trước và phỏng vấn thời gian thực. Phỏng vấn ghi hình trước, một sản phẩm của Neufast, là nền tảng tuyển dụng phỏng vấn có chức năng AI. Người phỏng vấn thường hẹn giờ với người tìm việc để thực hiện phỏng vấn video trực tiếp qua một chương trình giao tiếp trên nền web.
Dù dùng loại phỏng vấn video nào, việc chuẩn bị cũng tương tự như phỏng vấn trực tiếp. Theo "Khảo sát việc làm sinh viên đại học năm 2020" của JobsDB, 60% sinh viên tốt nghiệp đang đi làm đã từng phỏng vấn video trong sáu tháng gần nhất. Kết quả cũng cho thấy hơn một nửa sinh viên mới tốt nghiệp ngần ngại phỏng vấn dưới hình thức video, cho rằng tương tác trong phỏng vấn video không bằng gặp trực tiếp, và nỗi lo lớn nhất của họ gồm không thể phát huy hết đặc điểm cá nhân, khó thấy được biểu cảm vi mô của người phỏng vấn, cùng các vấn đề kỹ thuật như phải liên tục lo lắng về kết nối internet làm ảnh hưởng đến sự trôi chảy của buổi phỏng vấn. Nếu bạn vẫn còn lúng túng với phỏng vấn video, hãy để chúng tôi giới thiệu các mẹo và thủ thuật phỏng vấn video của Neufast.
Điều kiện môi trường
Chọn nơi yên tĩnh, sạch sẽ và dùng nền ảo nếu cần
Khi thực hiện phỏng vấn video, hãy tìm khu vực yên tĩnh, không bị gián đoạn vì tạp âm sẽ ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh của buổi phỏng vấn video. Ngoài ra, hãy chọn nơi sạch sẽ, gọn gàng làm phông nền, không có quá nhiều đồ trang trí, để tránh làm người phỏng vấn mất tập trung.
Nếu không tìm được địa điểm phù hợp, bạn có thể dùng chức năng nền ảo trong một số phần mềm để chọn phông nền gọn gàng, giúp người phỏng vấn tập trung vào buổi phỏng vấn.
Cuối cùng, nếu bạn thực hiện phỏng vấn video được hỗ trợ bởi công nghệ Neufast của chúng tôi, bạn không phải lo làm người phỏng vấn mất tập trung vì hệ thống trí tuệ nhân tạo của chúng tôi chỉ chấm điểm phần thể hiện của người được phỏng vấn, bảo đảm mỗi người đều được đánh giá công bằng và khách quan.
Đảm bảo môi trường phỏng vấn đủ sáng và khuôn mặt hiện rõ
Ánh sáng đầy đủ rất quan trọng cho buổi phỏng vấn video. Cả người phỏng vấn lẫn hệ thống đánh giá trí tuệ nhân tạo của Neufast đều cần thấy hình ảnh trực tiếp để hỗ trợ quá trình chấm điểm, vì vậy hãy chọn nơi đủ sáng hoặc bố trí thêm đèn bổ sung.
Chuyển điện thoại và các thiết bị báo thức khác sang chế độ im lặng
Khi thực hiện phỏng vấn video, hãy nhớ chuyển điện thoại hoặc thiết bị báo thức khác sang chế độ im lặng để tránh âm thanh thông báo WhatsApp hoặc cuộc gọi đột ngột trong buổi phỏng vấn. Trong khi phỏng vấn, cố gắng không phát ra âm thanh nào ngoài giọng của bạn và giọng của người đối diện, chẳng hạn như tiếng TV hoặc người nhà nói chuyện. Hãy nhắc gia đình trước buổi phỏng vấn để họ phối hợp và giữ yên lặng. Thử dùng Zoom, Skype hoặc phần mềm khác để cấu hình tai nghe trước buổi phỏng vấn.
Đảm bảo phần mềm và phần cứng sẵn sàng và hoạt động bình thường
Ngày nay, nhiều công ty dùng Skype, Zoom hoặc Microsoft Teams để phỏng vấn video. Khi nhận được thông báo phỏng vấn video, bạn sẽ biết phần mềm nào được dùng vào ngày phỏng vấn. Trước buổi phỏng vấn, người tìm việc nên thử chương trình liên quan để bảo đảm thiết bị đủ pin và camera cùng loa hoạt động bình thường trong phần mềm. Nếu bạn dùng nền tảng Neufast để phỏng vấn, bạn có thể tải về từ cửa hàng Apple và dùng liên kết đính kèm trong email để đăng nhập vào nền tảng phỏng vấn. Cũng nên dùng tai nghe có dây để tránh tai nghe không dây hết pin hoặc bị chặn tín hiệu. Bạn cũng nên bảo đảm mình ở nơi có mạng ổn định và chọn kết nối internet hoặc Wi-Fi riêng để không mắc lỗi nào trong ngày phỏng vấn.
Đặt các giấy tờ như bằng cấp, sơ yếu lý lịch và giấy xác nhận việc làm ở nơi dễ lấy
Nói chung, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người được phỏng vấn mang theo bản gốc hoặc bản photo các giấy tờ như bằng cấp, sơ yếu lý lịch và giấy xác nhận việc làm để chứng minh học vấn và kinh nghiệm làm việc. Trong điều kiện bình thường, người được phỏng vấn phải đến địa điểm chỉ định, và hầu hết đều chuẩn bị mang đủ giấy tờ trước khi rời nhà. Tuy nhiên, trong phỏng vấn video, nhiều người quên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết vì không phải ra ngoài từ trước để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
Vì vậy, khi gặp phỏng vấn video, người được phỏng vấn có thể dành thời gian chuẩn bị các giấy tờ liên quan trên thiết bị phỏng vấn video và đặt chúng trong cùng một thư mục để sẵn sàng cho nhà tuyển dụng và bản thân xem trong buổi phỏng vấn. Nếu có thể, người được phỏng vấn cũng có thể in giấy tờ ra và đặt ở nơi dễ thấy để dễ dàng xem thông tin và trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Chuẩn bị cá nhân
Ăn mặc phù hợp, đừng bao giờ chỉ mặc một nửa bộ trang phục phỏng vấn
Trong một buổi phỏng vấn trực tiếp thông thường, mọi người rất chú ý đến trang phục để tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn. Tuy nhiên, khi phỏng vấn video tại nhà, nhiều người coi nhẹ và bỏ qua việc ăn mặc chỉn chu, từ đó ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn. Một số người nghĩ rằng camera máy tính hoặc điện thoại chỉ ghi lại nửa trên cơ thể trong buổi phỏng vấn video nên chỉ mặc nửa trên của bộ vest và mặc trang phục không phù hợp ở nửa dưới. Khi bạn bất ngờ được yêu cầu đứng lên hoặc phải đứng dậy đột xuất, đó sẽ là một tình huống khó xử. Để tránh điều này, việc ăn mặc chuyên nghiệp là quan trọng để nhắc bản thân rằng mình đang phỏng vấn, giữ tinh thần phấn chấn, tạo ấn tượng tốt với đối phương và nâng cao sự tự tin. Cuối cùng, dù bạn phỏng vấn video, vẫn nên mặc trang phục đầy đủ và giữ gương mặt gọn gàng, không chỉ phần thân trên.
Hãy giữ giao tiếp bằng mắt
Dù phỏng vấn video không phải là phỏng vấn trực tiếp, có thể có cảm giác không cần giao tiếp bằng mắt vì buổi phỏng vấn diễn ra qua màn hình máy tính. Tuy nhiên, người phỏng vấn vẫn có thể cảm nhận được qua màn hình, vì vậy bạn cần giữ phong thái chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn video, dùng ngôn ngữ cơ thể phù hợp, thể hiện sự tự tin, luôn mỉm cười, giữ giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn và để lại ấn tượng tốt. Ngay cả trên nền tảng phỏng vấn video Neufast của chúng tôi, không có người phỏng vấn trên cùng màn hình, nên hãy luôn nhìn vào camera vì hệ thống chấm điểm của chúng tôi cũng chấm dựa trên biểu cảm khuôn mặt; do đó, dù là loại phỏng vấn video nào, ngôn ngữ nét mặt phù hợp vẫn rất quan trọng.
Phỏng vấn qua video cũng có ngôn ngữ cơ thể
Hãy tìm một chiếc ghế phù hợp, ngồi thẳng lưng, đừng gục đầu vào ghế vì trông lười biếng. Kéo ghế ra, ngồi ở mép ghế với hai chân đặt trên sàn, đặt tay lên bàn và ngồi thẳng cũng sẽ tự nhiên giúp bạn có thêm năng lượng và truyền tải sự hào hứng với công việc.
Đúng giờ
Dù là buổi phỏng vấn nào, đúng giờ là điều cốt yếu. Dù thế giới internet kết nối mọi người nhanh đến đâu, xin đừng đăng nhập vào giây cuối cùng. Bạn sẽ không biết có sự cố xảy ra hay không và sẽ không thể chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Nếu thời gian cho phép, hãy chuẩn bị sớm, trước giờ hẹn 15 phút. Khi đã sẵn sàng, bạn có thể gửi tin nhắn hoặc email cho đối phương để cho biết bạn đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn video, để họ thấy sự chân thành và biết bạn là người có trách nhiệm. Cuối cùng, nếu bạn phỏng vấn trên nền tảng phỏng vấn video Neufast của chúng tôi, hãy nhớ dành đủ thời gian cho buổi phỏng vấn, không để đến giờ cuối cùng của thời hạn, nhằm tránh sự cố và bỏ lỡ buổi phỏng vấn.
Luyện tập miễn phí với Neucareers
Bạn chuẩn bị cho buổi phỏng vấn như thế nào trước đó? Trước hết, bạn có thể đăng ký miễn phí NeuCareers phân tích bản mô tả công việc. NeuCareers dùng bản mô tả công việc để tạo câu hỏi phỏng vấn về năng lực công việc, và bạn có thể thực hiện phỏng vấn thử bằng video mọi lúc, mọi nơi, đồng thời chia sẻ video phỏng vấn thử của mình với phòng phát triển nghề nghiệp sinh viên của trường đại học hoặc với giáo viên và bạn bè để nhận phản hồi.
Khi đã sẵn sàng, bạn có thể đăng nhập vào cổng dành cho người tìm việc của Neufast và đưa ra những ví dụ cụ thể, thực tế về năng lực sẵn sàng làm việc của mình một cách súc tích và định lượng được, chẳng hạn theo mô hình Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động và Kết quả thể hiện công việc cụ thể và đóng góp của bạn cho doanh nghiệp. Neufast sử dụng mô hình học sâu xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tự động chấm điểm câu trả lời của bạn dựa trên định nghĩa của mô hình hiệu suất ba thành phần.
Sau khi xem các mẹo và thủ thuật phỏng vấn video của Neufast, tôi tin rằng bạn đã nắm được cách đưa ra các ví dụ cụ thể và thiết thực về thành tích công việc trước đây để chứng minh bạn có các năng lực cần thiết cho vị trí. Chúc bạn may mắn trong việc tìm được công việc mơ ước!
Ghi lại phần thể hiện của bạn và luyện tập nhiều lần trước camera
Nhiều người mắc "chứng sợ camera", cảm thấy sợ hãi và khó chịu khi đứng trước camera, từ đó ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn. Nếu tình trạng rất nặng, trước tiên hãy đặt điện thoại hoặc máy tính của bạn ở chế độ không ghi hình, đặt tự nhiên bên cạnh, rồi luyện tập câu trả lời phỏng vấn như đang nói trước gương, cho đến khi quen rồi mới bật chức năng ghi hình để ghi lại phần thể hiện của bạn. Ngoài ra, nếu vẫn còn sợ, bạn có thể nói về sở thích hoặc chuyên môn của mình, thậm chí là sinh hoạt hằng ngày, để thoải mái chia sẻ những gì mình giỏi. Cuối cùng, bạn có thể tìm một người bạn luyện tập cùng hoặc truy cập nền tảng NeuCareers để luyện tập.