Neufast
Informativa sulla privacy
Neufast Limited («la Società») si impegna a rispettare e proteggere i dati personali dei propri utenti e a conformarsi ai principi di protezione dei dati e a tutte le disposizioni pertinenti dell'Ordinanza sui dati personali (Privacy) («l'Ordinanza») emessa dal Commissario per la privacy dei dati personali (PCPD). I dati sono raccolti tramite il servizio del sito web della Società, Neufast.com («il Sito»). La PPS della Società è una dichiarazione generale sulle politiche e sulle pratiche in materia di privacy relative ai dati personali che essa tratta.
1. Dichiarazione delle pratiche
Vengono raccolti i seguenti dati personali.
Registri del personale che includono nome, e-mail, numero di telefono e curriculum degli utenti.
Registri delle valutazioni che includono le prestazioni degli utenti, compresi video e risposte in formato testo, audio e video.
Parametri operativi, tra cui indirizzo IP, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo, paese, registri delle operazioni e log.
Durante l'utilizzo del Sito, agli utenti potrebbe essere richiesto di fornire o divulgare informazioni e/o dati personali. Per usufruire dei vari servizi offerti dal Sito, potrebbe essere necessario che gli utenti forniscano alla Società le proprie informazioni e/o dati personali. Sebbene gli utenti non siano obbligati a fornire le informazioni e/o i dati richiesti sul Sito, la Società non potrà erogare determinati servizi sul Sito qualora gli utenti non li forniscano.
Con la presente gli utenti accettano che qualsiasi informazione fornita alla Società avvenga su base volontaria e sia accurata, veritiera, aggiornata e completa. In caso contrario, o qualora la Società abbia fondati motivi per sospettarlo, la Società ha il diritto di annullare e/o rifiutare il Servizio all'utente.
2. Finalità della raccolta
Le finalità per cui la Società raccoglie e utilizza le informazioni e i dati sul Sito includono, a titolo esemplificativo, le seguenti
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per il funzionamento quotidiano dei servizi forniti agli utenti;
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per assistere i Datori di lavoro nel valutare l'idoneità dei candidati per posizioni aperte in un'ampia gamma di professioni e settori;
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per aiutare gli utenti a migliorare le proprie capacità di colloquio;
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per gestire e dare seguito a richieste, istanze e reclami degli Utenti;
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per contattare gli utenti in merito ad avvisi amministrativi e comunicazioni relativi all'uso del Sito e per rispondere alle richieste o istanze degli utenti;
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per assistere la Società nello sviluppo di future attività di marketing e promozione o per altre finalità interne;
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per consentire alla Società e/o alle Affiliate di utilizzare i dati personali degli Utenti per finalità relative alla fornitura dei servizi offerti dalla Società;
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per ottenere statistiche sugli Utenti al fine di analizzare l'utilizzo del Sito e favorirne l'ulteriore sviluppo a uso interno; e
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per contribuire a migliorare il Servizio fornito dal sito per la finalità correlata indicata.
Se un Utente ha meno di 18 anni, la Società raccomanda vivamente di richiedere il previo consenso di una persona che eserciti la responsabilità genitoriale, ad esempio un genitore o tutore, che potrà contattare il responsabile dell'assistenza clienti i cui recapiti sono indicati nella sezione «Richieste di informazioni» per registrare l'Utente come membro del Sito.
La Società si impegna a raccogliere solo i dati personali necessari e adeguati, ma non eccessivi, in relazione alle finalità sopra indicate.
Se la Società richiede l'uso dei tuoi dati personali per una finalità diversa da quelle sopra indicate, ti chiederemo il consenso prescritto. Se sei minorenne, il consenso prescritto dovrà essere prestato da un genitore o tutore.
3. Principi di protezione dei dati
Qualsiasi trattamento di dati personali sarà condotto secondo i seguenti principi di protezione dei dati:
I dati personali devono essere trattati in modo lecito, corretto e trasparente.
I dati personali possono essere raccolti solo per finalità determinate, esplicite e legittime.
I dati personali devono essere pertinenti e limitati a quanto necessario per il trattamento.
I dati personali devono essere esatti e aggiornati, adoperandosi per cancellarli o rettificarli.
I dati personali devono essere conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato solo se necessario per il trattamento.
I dati personali devono essere trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza.
4. Data Inventory
We have also kept a data inventory and data flow process to determine various aspects of our data processing including:
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Business processes that use personal data.
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Purposes for collecting and/or using the personal data.
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Source of personal data.
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Processing activities.
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Any data transfer, and to whom.
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Any data access, correction or opt-out request. Such data inventory would facilitate
Neufast Limited in tracking its data and the related processing activities, and put us in a better position to comply with the relevant privacy and other laws and regulations.
5. Security
We have also kept a data inventory and data flow process to determine various aspects of our data processing including:
The security of Users’ personal information and data is important to Neufast Limited. We will always strive to ensure that Users’ personal information and data will be protected against unauthorized access. We have implemented appropriate electronic and managerial measures in order to safeguard, protect and secure Users’ personal information and data.
All personal information and data provided by Users are only accessible by the authorized personnel of the Company or its authorized third parties, and such personnel shall be instructed to observe the terms of this Privacy Statement when accessing such personal information and data. Users may rest assured that their personal information and data will only be kept for as long as is necessary to fulfill the purpose for which it is collected. Registered User should safeguard his/her unique Username and Password by keeping it secret and confidential and never share these details with anyone.
The Company follows generally accepted industry standards to protect the personal information and data submitted by Users to the Site, both during transmission and once we receive it. However, no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. Therefore, while we strive to protect Users’ personal information and data against unauthorized access, the company cannot guarantee its absolute security.
6. Base giuridica del trattamento dei dati
Ci assicuriamo che vi sia una base giuridica per il trattamento dei dati personali.
Tale base giuridica include: (i) i legittimi interessi commerciali di Neufast Limited nel trattamento dei dati personali; (ii) ove richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili, la richiesta del tuo consenso specifico al trattamento di tali dati personali; e/o (iii) qualsiasi altra base pertinente ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili.
Legittimi interessi
Neufast Limited tratta i dati personali sulla base giuridica del «legittimo interesse», il che significa che il trattamento dei dati personali è necessario per il legittimo interesse perseguito da Neufast Limited, salvo che tali interessi siano prevalenti rispetto agli interessi o ai diritti e alle libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali
Valutazione dei legittimi interessi
In ogni situazione rilevante valutiamo: (i) quali siano tali legittimi interessi; (ii) se il trattamento di tali dati sia necessario per raggiungere l'obiettivo; e (iii) i diritti pertinenti degli interessati; e bilanciamo tali diritti con i nostri interessi nel conseguire tale obiettivo, assicurandoci che tali diritti non prevalgano sui legittimi interessi di Neufast Limited prima di concludere che Neufast Limited possa trattare i dati personali sulla base dei legittimi interessi.
Comunicazione con gli interessati
Tutti gli interessati saranno informati del fatto che stiamo raccogliendo i loro dati personali, delle Categorie di dati personali interessate e della finalità del trattamento. Ciò al fine di garantire che gli interessati siano consapevoli della nostra raccolta e del nostro trattamento dei dati personali e che tale raccolta e trattamento rientrino nelle ragionevoli aspettative degli interessati. Si informa che tutti gli interessati possono opporsi in qualsiasi momento alla raccolta e al trattamento dei propri dati personali, oltre ai diritti di richiedere l'accesso e/o la rettifica dei propri dati personali in nostro possesso.
Meccanismi di sicurezza dei dati
Abbiamo inoltre implementato meccanismi, politiche e procedure adeguati per proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali che raccogliamo e trattiamo, poiché rispettiamo la privacy e i diritti correlati degli interessati relativi a tali dati personali, riducendo i rischi o l'impatto negativo potenziale del trattamento, tra cui, a titolo esemplificativo, la minimizzazione dei dati, la de-identificazione, la crittografia, l'accesso limitato e tutti gli altri metodi e sforzi tecnici di sicurezza per proteggere i dati personali. Tale protezione della privacy e dei diritti correlati degli interessati consentirebbe a Neufast Limited di trattare i dati personali sulla base giuridica del legittimo interesse.
Dopo aver condotto approfonditamente la valutazione di cui sopra, Neufast Limited conclude di raccogliere e trattare i dati personali sulla base del legittimo interesse come segue:
a. Soddisfare le esigenze dei clienti e operative. Le finalità principali del trattamento delle Categorie di dati personali sono state indicate sopra.
Neufast Limited ha legittimi interessi a trattarli, poiché tutte tali finalità sono essenziali affinché Neufast Limited serva i propri clienti e soddisfi le proprie esigenze operative in quanto società e organizzazione tecnologica.
Una società come Neufast Limited ha bisogno di dipendenti che lavorino per la sua attività (e quindi di Registri del personale) e di fornitori di servizi che la mantengano operativa (e quindi di Altri registri operativi).
Un'organizzazione tecnologica come Neufast ha bisogno di sviluppare la tecnologia necessaria a migliorare ulteriormente il servizio ai clienti nei settori HR e Istruzione.
b. Informare il pubblico
In quanto organizzazione di reclutamento, Neufast Limited rispetta il diritto del pubblico di sapere cosa accade nella nostra comunità e nel mondo. Neufast Limited ha il dovere, sia ai sensi di legge sia dell'etica giornalistica, di informare il pubblico su tali avvenimenti («dovere di informare»).
Tali raccomandazioni non vietano né limitano a nessuno di visualizzare tutti gli altri articoli o contenuti di tali siti web, ai quali possono accedere in qualsiasi momento, secondo disponibilità.
Consenso
Ove un requisito legale applicabile imponga di ottenere un consenso specifico prima di poter trattare i dati personali, anche per attività di marketing diretto, ci assicureremo che tale consenso specifico sia ottenuto come segue:
(A) il consenso deve essere chiaro, esplicito e specifico;
(B) l'interessato deve essere pienamente consapevole dei tipi di dati personali che intendiamo utilizzare e delle finalità di tale utilizzo (ad esempio migliorare i nostri servizi per l'interessato o il marketing diretto); e
(C) il nome/l'identità del destinatario (qualora intendessimo trasferire i tuoi dati) e il modo in cui il destinatario utilizzerà i tuoi dati personali.
7. Diritti degli interessati
Neufast Limited rispetta il fatto che gli interessati abbiano i seguenti diritti in relazione al trattamento dei dati e ai dati registrati su di loro:
(1) Richiedere l'accesso riguardo alla natura delle informazioni detenute e ai soggetti a cui sono state comunicate.
(2) Impedire il trattamento che possa causare danno o disagio.
(3) Impedire il trattamento per finalità di marketing diretto.
(4) Essere informati sui meccanismi del processo decisionale automatizzato (se presente) che li riguardi in modo significativo.
(5) Non essere sottoposti a decisioni significative che li riguardano prese unicamente mediante un processo automatizzato.
(6) Agire per rettificare, bloccare e cancellare, incluso il diritto all'oblio o alla distruzione dei dati inesatti.
(7) Richiedere all'autorità di controllo (ad es. un commissario per la privacy o un responsabile della protezione dei dati) di valutare se sia stata violata una qualsiasi disposizione delle leggi pertinenti in materia di privacy e di altro tipo.
(8) Ottenere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di far trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
(9) Opporsi a qualsiasi profilazione automatizzata in corso.
8. Transfer of Personal Data
We will keep confidential the personal data that we hold, which may be transferred to the following parties for the purposes as stated above.
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Cloud service providers, contractors or third parties which/who provide administrative, technology or other services to Neufast Limited for its operations;
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to any competent law enforcement body, regulatory, government agency, court or other third party where we believe disclosure is necessary (i) as a matter of applicable law or regulation, (ii) to exercise, establish or defend our legal rights, or (iii) to protect your vital interests or those of any other person;
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in connection with any proposed purchase, reorganisation, merger or acquisition of any part of our business, provided that we inform the buyer it must use your personal information only for the purposes disclosed in this Privacy Notice;
Any affiliates of Neufast Limited.
In the event of such transfer, Neufast Limited shall use contractual or other means to ensure that the data transferees shall keep the transferred personal data confidential and comply with all relevant personal data privacy laws and regulations.
As stated above, if you are a Candidate, Employee or Trainee and we are collecting your personal information through the Services, we will be collecting it on behalf of our customers, in accordance with the agreements that we have with them. For further information about how your personal information is shared with third parties, you should contact the relevant Potential Employer or refer to that Potential Employer’s Privacy Policy/Privacy Notice.
Regarding the situation as described under sub-clause (iv) above – If such intra-group transfer among Neufast Limited affiliates involves cross-border data transfer, Neufast Limited may adopt binding corporate rules for safeguarding the security of such personal data; and ensuring that all affiliates involved shall comply with the relevant privacy and other laws.
9. Retention of Personal Data
Once Neufast Limited has obtained a User’s personal information and/or data, it will be maintained securely in the Company’s system for the period necessary to fulfill the purposes for which the data was collected as set out under the section headed “Statement of Practices”. Once registered, users can get their personal information removed from the site or terminate his/her membership of the Site by contacting the Data Controller, i.e. the Employer/Trainer that the user is using our site for. The Company may retain User’s personal information even after User has closed his/her account if retention is reasonably necessary to comply with our legal obligations, meet regulatory requirements, resolve disputes between Users, prevent fraud and abuse, or enforce this Privacy Statement and the Terms and Conditions.
10. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy
La Società si riserva il diritto di aggiornare, rivedere, modificare o integrare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento, qualora lo ritenga necessario; si raccomanda quindi vivamente agli Utenti di consultarla con frequenza. Se la Società decide di aggiornare, rivedere, modificare o integrare la presente Informativa sulla privacy, pubblicherà tali modifiche sul Sito e/o in altri luoghi che riterrà appropriati, affinché gli Utenti siano a conoscenza di quali informazioni la Società raccoglie, come le utilizza e in quali circostanze, se del caso, le divulga.
Se la Società apporta modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, ne darà comunicazione agli Utenti su questa pagina web, via email o tramite un avviso sulla home page del Sito. Tali modifiche alla presente Informativa sulla privacy si applicano dal momento in cui la Società le pubblica sul sito. L'uso continuato del Sito e dei servizi offerti sul Sito da parte degli Utenti costituisce accettazione delle modifiche alla presente Informativa sulla privacy.
11. Uso dei cookie
I cookie sono elementi di informazione che un sito web trasferisce sul disco rigido di una persona a fini di registrazione mentre è presente sul sito. I cookie rendono più semplice la navigazione web, tra l'altro salvando per te password, acquisti e preferenze. L'uso dei cookie è uno standard del settore e li troverai nella maggior parte dei principali siti web.
Il cookie in sé non contiene alcuna informazione di identificazione personale, anche se può consentire alla Società di collegare l'uso del Servizio da parte di un utente a informazioni di identificazione personale precedentemente inviate dall'utente, se presenti.
La maggior parte dei browser è inizialmente impostata per accettare i cookie. Se non desideri che le informazioni di cui sopra vengano divulgate, devi impostare il tuo browser in modo da rifiutare i cookie. Tuttavia, è probabile che la maggior parte delle aree del sito non funzioni correttamente se lo fai.
12. Accordi di esternalizzazione
La Società ha utilizzato risorse interne per sviluppare e mantenere i propri sistemi IT. Quando la Società incarica un fornitore terzo di fornire determinati servizi relativi ai propri sistemi IT, in circostanze normali il fornitore non ha accesso ai dati personali archiviati nei sistemi IT.
Nel caso eccezionale in cui tale fornitore abbia accesso, la Società adotta misure ragionevoli per garantire che: (i) tale fornitore sia contrattualmente vincolato a mantenere riservati tali dati personali e ad adottare mezzi adeguati per impedire qualsiasi accesso, uso, perdita, conservazione, modifica, trasferimento o altro non autorizzato.
13. Enquires, Withdraw Consent, Data Access Request and Data Correction
Any individual has the right to withdraw consent for us to process their data, make enquiries, request access to and correction of his or her personal data held by us. Please contact the employer or trainer to access and correct the data.
If you wish to make enquires, access or correct your persona data held by us, please send your request to:
Data Privacy Officer
Dr. Dennis Lee
Address: Unit 2, 3/F, Building 2W, No.2 Science Park Avenue West, Shatin, N.T., Hong Kong
Tel: (+852)59876904
Email: customer-service@neufast.com
14. International Data Transfer
The user’s personal information may be transferred to, and processed in, countries other than the country in which the user is resident. These countries may have data protection laws that are different to the laws of the user’s country. Specifically, unless otherwise required by local law, our website, system and third-party service provided are processed in the EEA, Singapore and Hong Kong SAR.
However, we have taken appropriate safeguards to require that user’s personal information will remain protected in accordance with this Privacy Notice and applicable laws. If the user is from the EEA or the UK, these include implementing the European Commission’s Standard Contractual Clauses for transfers of personal information between our group companies, and with our third-party service providers and partners. The Standard Contractual Clauses require non-EEA companies to protect EEA and UK personal information they process in accordance with European Economic Area data protection law.
15. Rimozione dei dati personali
Il datore di lavoro o il formatore agisce come titolare del trattamento e ha il controllo dei dati personali presenti nel sistema. I dati personali come nome, email, numeri di telefono, CV, immagini, video originali e audio possono essere rimossi dalla piattaforma dal datore di lavoro o dal formatore. Se sei un utente che ha fornito i propri dati, contatta l'azienda per cui utilizzi la nostra piattaforma per far rimuovere le tue informazioni personali. Inoltre, le informazioni personali dell'utente saranno eliminate dal nostro sistema tre mesi dopo la chiusura del tuo account utente. Le informazioni non personali, come dati sulle posizioni, domande dei colloqui, video oscurati, punteggi e risposte, saranno aggregate e conservate nel nostro sistema al solo scopo di migliorare la qualità della valutazione e del servizio. I video oscurati e altre informazioni possono anch'essi essere rimossi in base ai nostri accordi quando riceviamo comunicazione dal datore di lavoro/formatore scrivendo a customer-service@neufast.com
Non promesse, ma prove
Apprezzata da i leader HR in tutto il mondo
Carlsberg Asia Group
Successo del pilota di 6 mesi: Carlsberg Asia Group firma una partnership a lungo termine con Neufast
«Il risultato del sondaggio interno tra gli utenti del pilota di 6 mesi è complessivamente positivo, soprattutto per il report di valutazione PDF di Neufast AI. Siamo molto contenti e soddisfatti delle prestazioni di questa piattaforma di video colloquio online. Abbiamo firmato un contratto biennale. Apprezziamo molto il vostro supporto e la vostra assistenza nella nostra partnership.» — Hong Kong Science and Technology Park (HKSTP)
Domande frequenti
Tutto ciò che devi sapere su Neufast
